excel数据透视表的操作及使用技巧

2024-01-05 15:51:55

数据透视表在Excel中可以说是分析数据的神器,掌握了数据透视表,在处理数据上可以轻松很多,下面带大家认识了解数据透视表的使用方法

1、插入数据透视表

选择需要的数据表,点击插入-表格-数据透视表,选择现有工作表(或新工作表),确定就可以在单元格中建立数据透视表。


1-插入数据透视表.gif


2、数据透视表字段

在右侧会弹出数据透视表字段,将表格中的标题行对应拖入其中。(文末字段拖放技巧)



2-值拖入字段.gif


3、修改字段

设置好的字段也可以进入修改,右键-显示字段列表,就可以进入重新拖动。


3-进入修改.gif


4、值字段设置

数据透视表不仅可以汇总求和,还可以将值字段修改为平均值、最大值、最小值、乘积等。双击【求和项】就可以进入修改。


4-值字段修改.gif


5、筛选数据

还可以利用数据透视表,筛选某个范围内的数据,在行标签那选择【值筛选】-大于等于,输入对应的数据就能筛选出来。


5-筛选数据.gif


字段拖放技巧:

筛选区域:用于对数据透视表整体的筛选

行区域:字段放在行区域,以行的方式展示

列区域:字段放在列区域,以列的方式展示;

值区域:把字段拖动到值区域,实现不同类型的计算。


以上是关于数据透视表操作技巧,掌握了数据透视表,轻松分析数据!



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