上班族必会的4个Word技巧,你掌握了几个

2020-11-25 11:51:08


作为一名上班族,每天接触办公软件是必不可少的,掌握一些办公技巧,可以让工作效率更高,给大家分享4个Word技巧,让办公更简便。

1、文档自动保存

文档自动保存功能可以防止因为突发的电脑死机,断电等原因导致文件丢失的问题发生。设置方法是点击文件-选项-保存,在保存上选择【自动恢复时间间隔】,本来是10分钟,我们可以改为3分钟或其他时间。


1 文档自动保存 (1).gif


2、给文档加密

保护文档的信息安全,可以给文档加上密码保护。操作方法是点击文件-信息-保护文档-用密码进行加密,接着输入两次密码进行确定即可。


2 文档加密 (1).gif


3、表格拆分

如何将Word表格按列拆分成两个呢?先添加一列,之后选中该列,点击段落-边框和底纹-边框,在取消边框,并添加上左右边框即可。


3 表格拆分两个 (1).gif


4、表格太大调整

复制过来的表格太大,超过了列宽怎么办?可以直接选中表格,在表格工具下点击自动调整,选择根据窗口内容自动调整表格,一键完成表格的调整。


4 Word表格太大 (1).gif


以上4个就是Word文档的小技巧,相信你会用的上!



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