Excel条件格式有多强,你绝对想不到可以这么用!

2020-11-24 18:39:48
分享:

条件格式在Excel中也是一个基础的应用,可以快速标记符合条件的单元格,一目了然,大部分伙伴只知道条件格式的一些基础应用,下面给大家讲讲Excel条件格式的强大用法。

1、找出最大小值

如下图,找出每科成绩的最高分。最简单的方法是用排序法,然后手动标记,但是数据量大的情况下,可以使用条件格式快速标记。

选中数据区域后,点击条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格。在公式中输入=C2=MAX(C$2:C$6),再点击格式-填充颜色即可。

1 找出最大值.gif

如果是最小值的话,只要把公式改为=C2=MIN(C$2:C$6)即可。

2、找出重复内容

如下图要找出重复的内容,并标记上颜色。

同样进入条件格式中输入公式=countif(B$2:B6,B2)>1,填充上红色的颜色就可以。

2 找出重复值.gif

3、合同快到期提醒

对于已经签约的合同,需要对快过期的合同进行跟进,我们应该怎么做到自动更新,并标记出要过期的日期呢?

进入条件格式输入公式=AND($D2>TODAY(),$D2-TODAY()<7),填充颜色,这样当时间小于7天的情况下,会标记日期。

3 合同到期提醒.gif

4、设置数据条

在条件格式中除了以上自定义条件格式外,还有数据条,可以直观的将数据大小展示出来。

点击数据-条件格式-数据条,选中合适的样式即可。

4 数据条.gif

5、取消条件格式

如果不需要条件格式,想要取消怎么设置呢?选中整个数据后,点击条件格式-管理规则,删除不想要的规则,就可以取消。

5 清除条件格式.gif

学会了以上的条件格式技巧,在职场中可以起到很大的作用!


如需转载请注明源网址:https://www.xqppt.com/article/820.html

相关文章

相关模板

小Q办公网是一家专注办公创意模板下载的网站,涵盖10万套行业优质精品PPT模板简历模板Word模板、Excel模板、素材等,集办公设计模板于一体,下载办公创意设计模板就选小Q办公!

确定 取消