Excel常用技巧,轻松帮你处理复杂表格

2020-11-30 01:30:17
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上班族几乎都要接触到Excel报表,是不可避免的。教大家五个常用的Excel技巧,事半功倍。

1、批量设置列宽高度

在Excel中如果需要统一调整列宽高度,难道是一个个设置吗?这样就会十分麻烦。操作方法:选中要设置的表格,将鼠标移到单元格的列宽位置,拖动鼠标,就能统一设置高度。


1 批量调整列宽 (1).gif


2、选择技巧

选中Excel表格中的数据,不管是全选,还是选中其中一整行,数据比较多的情况下,使用快捷键Ctrl+shift+方向键,就能根据方向去选择对应的数据。


2 选择技巧.gif


3、数据快速排列

数据整理完毕,想要让其数据可以升序怎么做呢?操作方法:选中表格中的表头,按住组合键Ctrl+shift+L,点击下拉按钮,选择升序,就能快速排列。


3 快速排列数据 (1).gif


4、数值转换

如何将普通的数字转换成金额形式的呢?操作方法:在单元格中输入公式:=RMB(数据),就能转成金额格式的数值。


4 数值转换.gif


5、隔列求和

在Excel报表中,要对隔列的数据进行求和汇总,你是怎么做的呢?很简单,借助sumif函数搞定。

公式:=SUMIF($C$2:$H$2,I$2,$C3:$H3)


5 隔列求和 (1).gif



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