Excel一键完成工作,多亏这几个技巧

2020-11-25 11:51:33
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Excel中的一键操作技巧,可以让工作更快的完成,今天给大家分享六个一键搞定工作的小技巧。

1、一键求和

求和在Excel表格中是常做的一件事,如何一键操作呢?按住Alt+=就可以进行求和。


1 一键求和.gif


2、一键找不用

两列数据如何对比不同之处呢?选中需要对比的两列数据,使用组合键Ctrl+\就能快速选中单元格中不同的数据。


2 一键找不同.gif


3、一键插入批注

批注功能是为单元格添加注释,如果想要给单元格注释,怎么做更快呢?选中单元格,按住shift+F2就会自动插入批注,添加需要的注释。


3 一键插入批注 (1).gif


4、一键插入图表

如果想把数据快速生成图表,还是选择点击插入图表操作吗?使用组合键Alt+F1就能快速生成图表。


4 一键插入图表.gif


5、一键删除重复

录入数据的时候,难免会出现重复值,如果解决呢?用肉眼去查找删除是很费劲的,最简单的方法是选中数据,点击数据-数据工具-删除重复值,这样重复的内容就删除掉啦。


5 删除重复值 (1).gif


6、一键插入日期时间

在表格上需要插入当前的日期,可以直接使用快捷键Ctrl+;,如果插入时间的话,使用快捷键Ctrl+shift+;快速搞定。




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