同样是Word办公,为什么别人的效率比你高?

2020-11-25 11:51:36
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Word中有些操作其实很简单,短短的几秒钟就能搞定,而有的人却要花上大半小时去操作。今天给大家分享几个快捷的技巧,1秒就能搞定的操作,看看你会了几个?

1、首行空两字符

在编写文档资料,我们都会选择首行空两字,大部分人还是不自觉的敲空格,以为就是空了两个汉字,其实这个操作也是不正常的。

正确操作:选中所有段落,右键【段落】,在【特殊】那选择【首行】,缩进值为【2】。这样后面也会自动在段落处空出两行。


1-首行缩进2字符.gif


2、快速换页

需要对每个章节进行换页的话,你还在疯狂敲回车键吗?这样很浪费时间的。

正确操作:将光标移动到需要换页的位置,使用组合键【Ctrl+回车】就能快速实现换页。


2-快速换页.gif


3、快速删除空白行

在这个文档中有很多空白行,按【backspace】删除?

正确操作:使用组合键Ctrl+H打开查找替换窗口,在查找内容中输入【^p^p】,在替换内容中输入【^p】,一直点击全部替换。


3-快速删除空行.gif


4、对齐名字

当名字排版中有两个字符的,也有三个字符的,你是敲空格去对齐?

正确操作:按住Alt键去选中所有文字,然后点击【段落】-【中文版式】-【调整宽度】,输入3字符,也就是文字最长的字符即可。


4-调整文字宽度.gif


5、重复输入标题

在Word表格中,要在每一页上重复输入标题,你是一个个的复制粘贴标题吗?

正确操作:选中表格上的标题,点击【布局】-【数据】-【重复标题行】,这样每一页表格上都有标题,超快捷技巧。


5-重复标题行.gif


以上的技巧是不是更快捷方便呢?这就是你办公效率比别人低的原因,快get起来,高效办公。



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