为什么Excel录入身份证老是错误?这几招搞定它!

2020-11-24 18:39:05
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在Excel中输入身份证经常会出现一些错误,下面给大家演示在Excel中录入身份证可能出现的三种错误和解决方法!

1、身份证数据变成E+,后三位显示0

这个问题是大家比较常遇到的一个问题,在输入18位身份证后变成E+并且后三位身份证显示为0。


1 身份证变E+后三位显示0.png


解决方法:

先将要填写身份证的单元格格式改为文本格式,再次输入身份证数据后,就能完整的显示。


2-改成文本格式.gif

2、身份证录入长度不是18位

在录入长数据的时候,很容易多输入或者是少输入一位数字,如何去避免这种情况出现呢?


3 长度不一致.png


解决方法一:

为了避免输入错误,可以先设置单元格只能录入18位的数字。选中单元格,点击数据-数据工具-数据验证,在允许那边选择文本长度,数据那边选择等于,长度输入18即可,当出现多输入或者少输入18位的情况,会自动弹出错误窗口。


4-限制文本长度为18.gif


解决方法二:

如果已经输入好身份证,可以通过条件格式,查找输入错误的单元格。点击开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式=AND(LEN(B1)<>18,B1<>""),再点击格式填充颜色。


5-条件格式标记18位长度.gif


3、身份证号码重复输入

在录入数据的时候不小心将身份证号码重复输入,这个错误要怎么避免呢?


6 身份证重复.png


解决方法一:

在数据验证那边,允许选择自定义,公式输入=COUNTIFS(B:B,B2&"*")=1。当重新录入相同的身份证数字,就会弹出错误提示。


7-限制重复输入.gif


解决方法二:

如果已经输入好了身份证,利用条件格式查找重复的身份证号码。进入条件格式输入公式=AND(COUNTIFS(B:B,B1&"*")>1,B1<>""),点击格式,填充颜色。重复的内容就会被标记出来。


8-条件格式查找重读.gif


身份证老是录入错误?有了以上的方法,相信可以帮助到你!



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