五个常用的办公技巧,谁用谁说好!

2020-11-25 11:51:47
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办公技巧可以让我们办公更轻松,效率更高,今天给大家分享五个办公实用小技巧,就算是新手小白也能轻松的掌握。

1、快速调整段落位置

在Word文档中要调整段落的位置,你是复制粘贴?使用快捷键shift+Alt+上下方向键,可以快速调整段落的顺序。


1 上下移动段落.gif



2、删除空白行

Word文档有很多空白行,一个个使用backspace键删除,耗费时间,效率低下。这时候可以使用快捷的方法,批量删除空白行。Ctrl+H查找替换窗口,在查找中输入【^p^p】,在替换中输入【^p】,点击全部替换即可。


2-替换空行.gif


3、组织结构图

办公中经常会制作流程图/组织结构图,可以使用插入下的SmartArt,直接制作流程图。先复制好准备的员工姓名,点击插入-SmartArt-选择层次结构图中的一种即可,接着文本粘贴到其中就可以。


3-组织结构tu.gif


4、下拉菜单

当我们要重复输入性别或者其他信息,可以直接制作下拉菜单,轻松选择,录入数据更便捷。先选中单元格,点击数据-数据验证,选择序列,并输入下拉选项内容即可。


4-菜单.gif


5、隐藏部分幻灯片

当制作好PPT演示文稿后,有部分内容在展示的时候不想让人看到要怎么办呢?可以将其隐藏起来,Ctrl选中要隐藏的幻灯片,再右键选择【隐藏幻灯片】即可。


5-隐藏.gif


以上是给大家分享的五个办公实用技巧,记得收藏起来~



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