Excel怎么制作考勤表模板?能自动更新日期和统计考勤

2020-11-25 11:51:55
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考勤表大家都不陌生,可以记录上班考勤情况,今天教大家制作动态考勤表模板,可以自动更新日期,还可以统计考勤天数,HR人事必会的知识!

演示效果

A、更改月份星期日期也会变化;

B、下拉菜单可以选择考勤符号。

C、自动统计考勤天数。


1 1效果演示.gif


1、填充日期

A、在单元格中输入日期,添加姓名、星期、日期等信息。

B、C3单元格输入:=A1,D3输入:=C3+1;

C、选中D3开始向右填充到AG单元格。


1-填充日期.gif


2、填充星期

在C2单元格中输入:=C3,向右填充。


2-填充星期.gif


3、设置单元格格式

A、选中C3单元格,Ctrl+shift+→选中后面单元格,打开设置单元格格式,在自定义上输入【d】;

B、同样选中星期一行,设置自定义格式为【aaa】。


3、设置单元格格式.gif


4、美化考勤表

A、给表格填充颜色、添加边框、居中对齐等。


4-1美化表格.gif



B、调整表格信息,输入考勤表等文字,设置单元格自适应表格大小等。


4-2美化表格.gif


5、日期可自动更新

A、修改单元格月份日期可自动更新;

B、更新后如果天数比较少,后面显示多余天数。


5-可自动更新.gif


6、隐藏多余天数

A、选中后面三个单元格,进入条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格-输入=MONTH(AE2)>MONTH(AB2);

B、进入格式-数字-自定义,在类型中修改为【;;;】。


6-设置隐藏.gif


7、添加考勤符号

A、合并两行单元格,并输入考勤的内容,比如:出勤、早退、迟到等;

B、在对应的上方输入考勤符号,出勤=√、迟到=○、早退=□、病假=◇、事假=十、旷工=×。


7 添加靠勤符号.png


8、数据验证

选中所有要填写考勤的单元格,点击数据-数据验证-设置,在窗口中选择序列,公式选中考勤符号所在的单元格。


8-设置数据验证.gif


9、输入考勤统计公式

A、出勤=COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4;

迟到=COUNTIF(C4:AG4,"○");

早退=COUNTIF(C4:AG4,"□");

B、后面以此类推=COUNTIF(C4:AG4,"对应的符号"),只要把符号修改一下即可。


9-输入统计公式.gif


10、填充公式

选中设置好公式的单元格下拉填充,当我们设置考勤情况时,就会自动统计考勤天数。


10-填充公式效果演示.gif


以上就是Excel制作考勤表的教程,get起来自己制作!



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