Word中高效办公的技巧,看看你是这么做的吗?

2020-11-24 18:39:07
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Word中有很多高效的办公技巧,只是很多伙伴不知道,都是一如既往的使用拖拉滚动等常规的方法,无形中浪费了太多的时间。今天给大家分享几个高效的办公技巧。


1、快速定位需要的章节

长篇文档,没有目录的情况下,你是不是不停的向下滚动查找内容?

高效率都是这样做:点击视图-显示-勾选导航窗格,之后在左侧点击对应的内容,右侧就会实现快速跳转。


1 快速定位 (1).gif


2、创建新空白文件

当我们要创建一个新的文件,你是点击文件进入创建吗?

高效率是这样做:在文档上直接按住组合键【Ctrl+N】,快速创建空白文件。

2 创建空白文档.gif


3、删除不需要的内容

文档中有22页内容,想要删除第五页后面的所有内容,直接选中一直下拉到最后吗?

高效办公这样做:光标定位在要删除的内容前面,使用快捷键Ctrl+shift+end就能一键选中,再按delete直接删除。


3 删除后面内容.gif


4、另起一页

在Word中要另起新的页面,你是一直按回车键去添加吗?

高效办公这样做:光标定位在文档最后面,使用快捷键Ctrl+回车,就能快速的添加新页面。


4 Ctrl+回车.gif


5、修改标题格式

批量修改标题格式,很多伙伴是按住Ctrl键选中每个标题样式,文档多的情况下,这个方法很浪费时间。

高效办公这样做:选中一个标题后,点击开始-编辑-选择-选择格式相似文本,就能选中所有标题,直接修改格式即可。


5 批量修改样式 (1).gif


6、删除空白行

页面上很多没用的空白行,你是直接一个个删除空白行吗?

高效办公这样做:Ctrl+H打开查找替换窗口,点击更多,然后在查找的内容中选择特殊格式-段落标记(两次),在替换上输入一次段落标记,之后全部替换,批量删除空白行。


6批量删除空白行 (1).gif


以上就是今天分享的高效办公技巧,对你有帮助的话,记得关注哦!



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