学会这些 Excel技巧,快速录入数据,提升80%的效率

2020-11-25 11:50:26
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Excel表格中都需要录入数据,表格制作的快慢,和数据录入的速度紧密相关。今天给大家分享4个Excel技巧,包括快速录入数据技巧,提升你的办公效率。

1、快速跳转表格

行方向:当我们使用Tab键的时候,可以从左到右跳转单元格,使用shift+Tab键的时候可以从右到左跳转单元格。


1 行方向tab.gif


列方向:使用Enter按键,可以从上到下跳转,使用shift+Enter键可以从下到上跳转。


2 列方向 enter (1).gif


2、快速录入时间

在Excel填表的时候,如何快速的录入当前的时间和日期呢?分享两个快捷键,操作很简单。快速录入时间:Ctrl+shift+;,快速录入日期:Ctrl+;。


3 快速录入时间.gif


3、快速录入数据

这个方法很时候编号和固定形式的信息录入。比如我们要在单元格上录入【A-0XXX】的格式,在单元格中输入100,会显示【A-0100】。这要怎么操作呢?选中单元格,右键设置单元格格式,点击【数字】-【自定义】-【类型】输入【”A-“0000】。这时候只需要输入对应的编号即可。


4 快速输入编号 (1).gif



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