办公经常要用到的6个函数公式,必须要会!

2020-11-25 11:53:16
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办公中常常会用到Excel函数进行统计数据,运算分析数据,巧妙的应用函数,可以帮助我们解决很多数据问题。今天给大家分享6个常用到的函数,学会了轻松办公。


1、对比数据的异同
对比这两列数据的不同,并备注相同和不同。
=IF(B2=C2,"相同","不同")

1 统计异同.gif

2、查找数据
在表格上通过商品的名称,找出销量,使用vlookup函数轻松搞定。
=VLOOKUP(F7,C1:D9,2,0)

6 统计重复次数.gif

3、根据日期计算年龄
如何通过出生日期,计算出年龄呢?
=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

6 统计重复次数.gif

4、统计排名
根据销量计算每个商品的销量,有了函数就可以轻松计算出来。
=RANK(C2,$C$2:$C$11)

6 统计重复次数.gif

5、统计重复次数
统计商品出现的重复次数。
=COUNTIF(B:B,B2)

6 统计重复次数.gif

6、统计内容是否重复
在统计重复的基础上加上if函数进行判断,就能为数据备注是否重复的文字。
=IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,"重复","不重复")

6 统计重复次数.gif

以上就是今天给大家分享的6个常用函数,学会了轻松应对日常办公!




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