用Excel制作合同到期提醒

2020-11-25 11:50:33
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在工作中签订合同是常见的,签订的合同比较多的情况下,没办法记住全部客户的合同到期时间,这时候我们可以使用Excel来制作合同到期提醒,这样就再也不担心忘记客户合同的到期时间了。

展示效果:

到期前30天显示红色字体提醒,前面的圆点也是红色的;已经到期的是黄色圆点,30天以上的显示是绿色圆点。

1 效果图.png

开始制作:

1、在提醒下面的单元格中输入公式=D5-TODAY()计算出结果后,下拉填充。接着设置单元格格式为“常规”,在单元格上会显示剩余天数。


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2、选中到期提醒的单元格数据区域,使用Ctrl+1打开设置单元格弹窗,点击【数字】-【自定义】在类型中输入:【[<=0]"已到期";[红色][<=30]#"天后到期";"未到期";】。


2.gif


3、最后给单元格添加一个图标,显示的更加明显。选中单元格区域,点击【条件格式】-【图标集】-【其他规则】,在【图标样式】上选择默认的圆点样式。接着更改图标的颜色顺序,类型改为【数字】,值设置为【>=31】和【>=1】确定即可。


3.gif



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