Word文档小技巧,每日必学经典知识

2020-11-25 11:50:36
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在Word编辑文档的时候都会对文档进行排版处理,在排版的过程中可能会遇到多种问题,今天教大家几个关于Word文档中会用到的技巧,在办公中也是常用知识。

1、删除多余空行

在编辑文档的时候,会产生多余的空行是常见的,我们可以利用小技巧去删除多余空行,不需要花时间一行一行删除的。使用Ctrl+H打开查找替换功能,在查找内容上输入【^p^p】,在替换中输入【^p】,点击全部替换,直到完成0处替换,这样空行就直接被删除了。


1 删除多行.gif


2、发送文档字体不改变

在传输文档给其他人的时候,原本设置好的好看字体,到别人电脑上就变了,不是原先的字体,这是怎么回事?因为在别人的电脑上不一定有该字体,所以我们可以在【文件】-【选项】-【保存】处,勾选【将字体嵌入文件】,这样在其他电脑上字体保持不变。


2 发送文档字体不变.gif


3、开头空两格

文档编辑中几乎都有一个习惯就是,每段文字开头都会空两格,但是手动敲键盘似乎有点麻烦。别担心,我们有技巧,只需要选中文档,点击【段落】-【首行缩进】-【2字符】,这样设置后文档自然就会空两格啦。


3 首行缩进.gif


4、字母大小写快速转换

在编辑英文的时候,很多朋友觉得切换字母是一件麻烦的事情,其实我们可以直接通过Word中的字母大小写切换的。

4 字母大小写切换.gif



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