Word常见小技巧,早点学会办公更轻松

2020-11-25 11:50:39
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在办公中使用office软件的时候,相信不少伙伴都遇到过难以解决的问题,很多都是有技巧的,下面教大家解决几个常见问题的技巧。

1、调整英文、数字、中文间隙

在文档中的数据包含英文、数字、中文等,会有间隙,有时候误以为是空格,但是根本删除不了,其实这是默认的间隙,是可以调整的。

操作步骤:进入段落设置,点击中文版,取消勾选自动调整字符间距。


1 设置数字英文间隙.gif


2、可自动更新的时间日期

在制作某些数据的时候,表格可能会重复使用,但是日期每次都要手动更新,其实可以直接插入可自动更新的日期。

操作步骤:点击插入-文本-日期和时间,勾选【自动更新】,点击确定就可以插入啦。


2 插入可自动更新的时间.gif


3、联合公文效果制作

很多机关部门会有自己的公文,头部文字是红色的,并且双行合一效果,如何制作这样的效果呢?

操作步骤:选中要设置的文字后,点击段落中的中文版式,选择【双行合一】,并增大字号即可。


3 联合公文设置.gif


4、插入图表

在Word中也是可以插入图表的,很多伙伴以为只有Excel才可以。

操作步骤:先复制好Word中的表格,点击插入图表,自动弹出图表,还会弹出一个数据框,将原先复制好的数据粘贴到表格中,删除多余的行列,再关闭数据表即可。


4 插入图表.gif



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