学会这些Word技巧,告别加班!

2020-11-25 11:54:49
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同样的工作,为啥同事的效率比你高呢?那是因为你没有掌握这些Word技巧,今天给大家分享Word小技巧,告别加班!
1、根据内容快速分页
如下图如何将标题快速另起一页呢?快捷键Ctrl+H打开查找替换功能,点击更多,光标定位在查找内容中,点击下方的特殊格式-段落标记,在替换的内容中,点击特殊格式-手动分页符,全部替换完成!

1 快速分页.gif

2、巧妙利用剪贴板
先打开剪贴板,将需要重复用来的内容选中并复制。接着在表格需要的位置里,将剪贴板上的内容填充进去,可以重复使用剪贴板内容填充。

2利用剪贴板填表.gif

3、根据关键字输入长文
比如我们输入关键字就能跳转出一串长文信息,怎么操作呢?首先复制Word中的内容,单击文件-选项-校对-自动更正选项,在键入时自动替换下输入关键字,点击添加确定即可。

3 快速输入需要的内容.gif

4、快速预览文档内容
如何在不打开文档的前提下也可以快速预览文档内容呢?点击菜单栏上的组织-布局,勾选【预览窗格】即可。

4 不打开表格也能查看内容.gif

5、批量修改字体
比如要批量修改标题的颜色,教你一个高效的方法,选中第一个标题后,点击开始选项下的编辑-选择格式相似文本,然后更改为需要的字体颜色即可。

5 批量修改文字样式.gif

以上就是今天分享的Word技巧,在Word中有很多实用的技巧,建议收藏学习!




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