6个职场常用的Excel技巧,不会你就OUT了!

2020-11-25 11:54:54
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今天给大家分享6个职场常用到的Excel技巧,半小时的工作,用Excel小技巧,分分钟搞定。

1、一次性粘贴数据到多个表格
要将表格数据一次性粘贴到其它工作表中,应该怎么做呢?首先复制数据,然后按住Ctrl键不松开,选中要粘贴的多个工作表,最后松开Ctrl键,把数据粘贴其中即可,其它工作表的数据也会被粘贴。

1 一次性粘贴数据到多个工作表.gif

2、Excel中算式运算
在Excel中如果数据都在一个单元格中,我们要如何计算呢?先点击公式-定义的名称,在名称中输入随便内容比如【计算】,在引用中输入【=Evaluate(文本公式计算!A2)】,然后在回到结果单元格中输入【=计算】就能算出结果。

2 算式计算.gif

3、套用表格样式
如果我们要套用其他表格样式到新表中,可以用格式刷快速完成,选中表格双击格式刷,接着在新表中点一下就可以。

3 套用表格样式.gif

4、所有数据上调
如果要让表格中的所有数据都上调?怎么快速操作呢?先在一个空白单元格中输入要上调的数字,右键复制,再选中其他数据,右键选择性粘贴,点击【数值】、【加】,确定就搞定啦!

4 所有数据上调.gif

5、添加迷你图表
表格中数据要生成图表,而普通的表格太大,怎么办呢?可以添加迷你图表,选中数据,点击插入-迷你图-柱形图,这样添加的图表占用空间小,效果也很不错!

5 迷你图表.gif

6、利用剪贴板合并数据
如下表将多个单元格数据合并到一个单元格中,利用剪贴板就能轻松完成。先将单元格数据复制一下,打开剪贴板,在双击单元格,将剪贴板数据填充其中,之后再剪切掉,然后选中所有要填充的单元格,右键选择粘贴文本即可。

6 剪贴板合并数据.gif

以上就是今天分享的办公必备小技巧,学会了职场办公更轻松!




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