用了这几个Excel表格技巧,惊叹不止!

2020-11-24 18:39:51
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同样是Excel表格,为什么别人的表格比你好看,用起来比你方便呢?今天给大家分享的是Excel表格中的一些技巧,既可以提升Excel表格的颜值,还能优化Excel表格操作。

1、隐藏不必要的信息

表格的数据比较多的时候,向右拉动查看数据非常不方便。比如我们要查看人员身体状况和隔离状况,就需要一直往后拖动,要怎么操作方便查看数据呢?

1)隐藏法:选中不需要的列后,右键选择隐藏即可。

1 1隐藏不要的列.gif

2)冻结窗格法:在要冻结的地方,点击视图-窗口-冻结窗格,之后就可以一直向右拖动到要查看的数据。

1 2冻结窗格.gif

2、隐藏数字0

Excel表格中的数字0不需要显示,如何隐藏数字0呢?选中数据列后,按住Ctrl+1打开设置单元格格式-自定义-输入【0;0;;】。

2 隐藏数字0.gif

3、隔行填充颜色

隔行填充颜色的快捷方法:先设置第一行和第二行的颜色,选中前两行后,点击开始下的格式刷,然后往下刷一下表格即可。

3 隔行填充颜色.gif

4、制作下拉菜单

录入数据的时候,有了下拉菜单,就会便捷很多,那么要怎么设置下拉菜单呢?点击数据-数据工具-数据验证。在页面上的允许条件选择【序列】,来源选择要设置下拉菜单的内容,确定设置完毕。

4 数据验证.gif

以上就是今天学习的Excel表格技巧!



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