Excel四个技巧,拯救你的工作效率

2020-08-06 19:38:51
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在Excel表格中有很多值得我们学习的技巧,今天分析四个Excel技巧,快速拯救你的工作效率。

1、定位填充数据

在这样的表格,我们要给他们填充上和上面相同的内容,但是数据量较多的情况下,一个个复制还是很耗时的,教你使用Ctrl+G定位条件,快速选中文档中的空格,再输入【=需要填充内容的单元格】,使用Ctrl+回车键,就能快速的填充其余单元格内容。Ctrl+G还适用到很多情况中,让工作效率瞬间提高不少。


1 定位填充.gif


2、复制上一行内容

如果下面的内容和上一行内容是一致的话,那么可以直接选中要复制的行和要填充的单元格,用组合键Ctrl+D就能快速复制,还支持多行复制,隔行复制。


2 复制上一行.gif


3、批量添加单位

表格忘记添加单位?没关系,用Ctrl+1打开单元格设置,点击自定义,选中G/通用格式,直接在后面填写要添加的单元。这样子添加的单元,也能快速求和运算。


3 批量添加单位.gif


4、单色打印

在Excel表格中填充上了颜色,打印的时候,只想要一个颜色打印出来怎么办呢?点击【页面布局】-【页面设置】-【工作表】,勾选【单色打印】,就能单色打印啦。


4 单色打印.gif



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