分享一波Excel好用技巧,办公更加得心应手

2020-11-25 11:50:53
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身为一位职场小白,我们都希望自己对办公得心应手,但这都是累积的过程,每天学习每天进步,就能快速的提高自己的办公水平。今天给大家分享一波好用的Excel办公技巧。

1、快速对比表格数据的不同

这两份数据类似的表格,如何利用小技巧来查找数据的不同之处呢?先复制第一个表格上的数据,之后,选中第二个表格数据,右键【选择性粘贴】,选中运算中的【减】,点击确定。当表格上的数据出现的是0的话,说明这两个数据是相同的,反之就是不同之处。


1 表格对比不同.gif


2、汇总多表数据

多个表格相同名称的数据应该如何汇总呢?我们可以进入【数据】-【数据工具】-【合并计算】,之后一个个将表格区域数据添加到数据信息中。在标签位置上勾选【最左列】,点击确定,就完成多表数据的汇总。


2 合并汇总数据和.gif


3、隔列插入数据

如果数据是由多位小伙伴记录的,想要将其填充到一个表格中,那么可以使用隔列粘贴的方法。先按照原表格位置插入空列。再复制数据,在原表格上选择性粘贴,勾选【跳过空单元格】完成隔列粘贴。


3 隔列粘贴.gif


4、插入多行多列数据

直接选中要插入的行数,右键插入就能对应插入行数,如果是想要在不同的单元格前面插入行数,用Ctrl键进行不连续选中行数,再右键插入就能完成插入多行的数据。如果是插入多列的数据,也是按照一样的方法。


4 插入多行多列.gif



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