Excel新手必备技巧,看看这几个你会吗

2020-08-19 11:14:39
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Excel办公中,学会一些技巧,会让自己的工作更加轻松。下面教大家几个新手必备技巧。

1、表格文字两端对齐

在表格中的文字,设置两端对齐会看起来更加整齐。选中单元格右键选择设置单元格格式,点击对齐,在对齐水平上选择【分散对齐】。


1 表格文字两端对齐 (1).gif


2、下拉菜单

通常在录入相同数据的时候,可以制作简单的下拉菜单进行填充,这样可以避免数据输入错误,也节省打字的时间。选中数据,点击数据下的【数据验证】,在页面上选择序列,在来源处填写需要输入的内容。


2 下拉菜单 (1).gif


3、快速跳转到指定单元格

在一个表格中,如果要快速到某个单元格上,还在下拉查找对应的单元格吗?只需要按下F5,输入所要定位的单元格,就能快速跳转。


3 快速跳转到单元格 (1).gif


4、表格转置

当我们需将表格的列和行转换位置的时候,难道要一个个复制表格数据重新排版吗?不需要这么麻烦,只要复制数据后,右键选择性粘贴,选择转置的功能即可。



4 表格转置 (1).gif


5、单元格内容分行

当数据导入到单元格中的时候,想要让该单元格上的数据规范的排列在每一行上,怎么快速分行呢?操作方法是将单元格调到需要分行的位置上,点击数据-编辑-填充,弹出的提示页面直接点击确定就可以。


5 文本表格换行 (1).gif



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