搞定数据妙招,Excel技巧这么强大

2020-11-25 11:50:37
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掌握Excel技巧,面对数据的时候就能节省不少精力,提高办事效率。今天教大家四个冷门技巧,不仅实用,而且操作很简单。

1、折叠数据

当数据过多的时候,而且分类繁杂的时候看起来不方便,我们可以将数据折叠起来,需要查看的时候点击展开即可。

操作方法:选中单元格,点击数据-分级显示-创建组合-点击确定。


1 折叠内容.gif


2、自定义排序

数据的排序方式有很多,如果系统默认的排序并不是我们需要的,我们也可以自定义排序。

操作方法:点击数据-排序-选择自定义排序-将我们排序好的内容粘贴到其中,添加到自定义排序表中。


2 自定义排序.gif


3、取消合并单元格-填充内容

合并好的单元格如何一键取消,并填充内容呢?

操作方法:选中单元格点击【取消合并单元格】,之后点击F5按键打开定位条件,选择【空值】,再输入公式【=要填充的单元格内容】,然后使用快捷键【Ctrl+回车】完成其他单元格填充。


3 取消合并单元格.gif


4、选择差异单元格

我们希望选择【未上班】的单元格,数据很多的情况下,还是一个个选择吗?当然不是。

操作方法:选中单元格,再按下Ctrl键,用鼠标点击【未上班】的单元格,接着使用F5打开定位条件,选择【行内容差异单元格】,最后按住【Ctrl+0】就只显示出【未加班】的单元格啦。


4 选择差异单元格.gif



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