9个使用频率高的Excel函数,解决Excel大部分数据难题

2020-11-25 11:54:40
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Excel函数是数据的必备武器,掌握了大部分Excel函数,在工作中处理数据得心应手。今天给大家分享9个使用频率超高的Excel函数,可以解决大部分数据问题,建议收藏起来学习~!

1、合并单元格求和

合并单元格之后,求和是大部分朋友都会遇到的一个问题。

选中要统计的单元格,输入公式=SUM(D2:D8)-SUM(D3:D8),记住这里要按下Ctrl+回车进行批量填充。

1 合并单元格求和.gif

2、指定产品求和

这个表格要求产品B的总销售额,怎么计算呢?

用sumif函数(判断区域,条件,求和区域),公式为=SUMIF(C:C,G2,D:D)。

2 指定产品求和.gif

3、查找重复内容

统计产品是不是有重复,并标记上重复。

使用函数公式=IF(COUNTIF(C:C,C2)>1,"重复",""),countif是一个比较常用的统计函数,在这里计算出C列中有多少个与C2相同的内容,if为判断函数,如果大于1的话,就说明有重复。

3 查找重复函数.gif

4、查找数据函数

根据姓名查找对应的职务,通常都用vlookup函数查找。

函数公式=VLOOKUP(K3,B1:D8,2,0),vlookup函数除了查找,还可以用来表格核对,表格合并等操作,超实用的一个函数。

4 根据姓名查找内容.gif

5、统计不重复的个数

在表格中有很多产品是重复的,怎么样快速统计不重复的个数。

函数公式=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(D2:D8,D2:D8)),这个函数就比较难啦,记住格式,套用就可以。

5 统计不重复的个数.gif

6、计算相隔天数

根据两个日期计算它们相隔天数,这个要怎么计算呢?

函数公式=DATEDIF(H2,I2,"d"),DATEDIF函数就是计算日期相隔天数。

6 计算相隔天数.gif

7、身份证获取出生日期

如何根据已知的身份证日期,获取到出生年月日呢?这个也是常见的表格数据处理。

函数公式=--TEXT(MID(Q2,7,8),"0-00-00"),获取的函数还有很多,这里用mid函数先提取出生日期字符,再转换为文本的日期格式,加上【--】是将文本日期转换为真正的日期序列值。

7 身份证提取年月日.gif

8、出生日期计算年龄

如果根据出生日期计算年龄呢?

函数公式=DATEDIF(Q2,TODAY(),"y"),这里Y是指计算两日期之间的整年数。

8 根据出生日期计算年龄.gif

9、按条件求和

给定条件“求出大于4000的销量和”,要怎么进行求和计算呢?

函数公式=SUMIF(F2:F8,">4000"),第一个参数是条件区域,第二个参数是条件。

9 销量大于400求和.gif

以上就是今天给大家分享的使用频率很高的Excel函数公式,建议收藏或者分享,方便查找学习!


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