核对两个表格数据,这三个方法简单!

2020-11-30 01:30:21
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办公中,使用Excel表格核对数据是必不可少的工作,如何快速有效的核对两个表格的数据呢?方法很多,今天给大家分享三种核对表格数据的技巧。

1、选择性粘贴核对

这个方法是通过两个表格相减得到的结果比较数据的不同。操作方法:复制表1数据,在表2中右键选择性粘贴,在运算中选择【减】,点击确定,会在表2中得到结果,其中结果为0表示数据相同,反之则不同。


1 选择性粘贴 (1).gif


2、合并计算核对数据

这个方法是不改变两个表格,利用第三个表格来核对数据的不同。新建一个表3,点击数据-数据工具-合并计算,选择【标准偏差】,再引用表1和表2的数据,添加到其中。勾选【首行】和【最左列】,点击确定,在表3中就可以看到对应数据差,快速查找不同的数据。


2 合并计算 (1).gif


3、条件格式

这个方法是使用条件格式填充颜色,找出不同的数据。在表1点击条件格式-新建规则-使用公式确定要设置的单元格,在引用中选择表1的数据,多次按F4取消绝对引用,再输入<表2数据,最后点击格式-填充,选择颜色,点击确定完成设置,有颜色的单元格就是不同的数据。


3 条件格式 (1).gif



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